Trong những năm gần đây, vì nhiều ưu điểm nên hình thức phỏng vấn online thường được các nhà tuyển dụng sử dụng. Điều đó cũng đặt ra thách thức không nhỏ cho ứng viên. Làm thế nào để thể hiện tốt nhất trình độ, năng lực, phẩm chất, … của bản thân chỉ trong khoảng thời gian ngắn, lại còn thông qua các phương tiện kỹ thuật số?
Một số kỹ năng dưới đây sẽ giúp bạn, hãy cùng theo dõi nhé.
MỤC LỤC
Giao tiếp khéo léo, linh hoạt
Thời gian phỏng vấn online thường ngắn hơn phỏng vấn trực tiếp. Hơn nữa, do không tiếp xúc trực tiếp với nhà tuyển dụng khi kiếm việc tại Đà Lạt, Gia Lai… nên việc tạo bầu không khí cởi mở là rất hạn chế. Vì thế, cần ứng viên biết giao tiếp một cách linh hoạt, khéo léo.
Chủ động chào hỏi nhà tuyển dụng, giới thiệu bản thân tự nhiên vừa giúp bạn tạo thiện cảm, vừa giúp buổi phỏng vấn trở nên thoải mái hơn. Căn cứ vào tình huống cũng như “đối tượng” tham gia phỏng vấn mà bạn có thể lựa chọn nên chủ động dẫn dắt cuộc trò chuyện ở mức độ nào.
Nếu nhà tuyển dụng “thả” cho bạn tự do phát huy thì bạn cũng không nên nói tràn lan. Chú ý quan sát ánh mắt, thái độ của họ và lắng nghe tốt giúp bạn hiểu rõ động cơ, mục đích của nhà tuyển dụng, từ đó có câu trả lời rõ ràng, ngắn gọn và đúng trọng tâm.
Nếu bạn kém kỹ năng giao tiếp, bối rối, không biết bắt đầu câu chuyện, trả lời rụt rè thậm chí im lặng và bị động thì khả năng cao nhà tuyển dụng sẽ kết thúc sớm cuộc trao đổi. Do đó, nhất định bạn cần rèn luyện, nâng cao kỹ năng này để có thể giành lợi thế cho mình khi tham gia phỏng vấn online.
Xây dựng hình ảnh tự tin, chuyên nghiệp
Khi phỏng vấn online, bạn và nhà tuyển dụng chỉ nhìn thấy nhau qua các thiết bị công nghệ (khung hình điện thoại, laptop…), thậm chí chỉ nghe được giọng nói. Vì vậy, nhà tuyển dụng không thể quan sát hết hành động, cử chỉ, ngôn ngữ hình thể của ứng viên nên bạn cần thể hiện sự tự tin ở mức độ cao nhất.
Hãy nhìn thẳng camera để nói chuyện, giữ nụ cười tươi với nguồn năng lượng tích cực trong suốt quá trình phỏng vấn. Thêm nữa, sự tự tin còn đến từ hình ảnh chuyên nghiệp với trang phục, diện mạo chỉn chu và sự đúng giờ của bạn. Và nó còn thể hiện rõ ràng ở giọng nói mạch lạc, ngắt nghỉ có nhịp điệu, không chút run rẩy, lắp bắp. Làm tốt điều đó sẽ giúp bạn toát lên khí chất của ứng viên chuyên nghiệp, vì vậy bạn cần luyện nói và cả cách hít thở nữa nhé.
Kỹ năng tạo dựng niềm tin
Buổi phỏng vấn online dễ bị trôi qua hời hợt nếu chỉ dừng lại ở việc nhà tuyển dụng hỏi, ứng viên trả lời. Tuy nhiên nếu bạn tạo dựng được niềm tin với họ thì cuộc trao đổi có chiều sâu hơn, cởi mở hơn. Nhà tuyển dụng sẽ sẵn sàng chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp với bạn, thậm chí cùng nhau bàn về giải pháp.
Vì thế, bạn cần xây dựng niềm tin với họ, không nên phóng đại bản thân hoặc nói dối về trình độ, thành tích. Hãy chân thành, sẵn sàng thừa nhận kỹ năng chưa tốt với tinh thần học hỏi. Hãy thể hiện bản thân hiểu rõ về công ty, công việc ứng tuyển. Ngay cả việc chọn trang phục, diện mạo phù hợp văn hóa doanh nghiệp cũng giúp nhà tuyển dụng phần nào đánh giá bạn là nhân sự mà họ đang tìm kiếm.
Dù qua online nhưng những điều này chứng tỏ bạn trân trọng, nghiêm túc và phù hợp với công việc, với môi trường doanh nghiệp.
Thể hiện sự chủ động
Trong buổi phỏng vấn online, sự chủ động của ứng viên đặc biệt được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Nó không những giúp buổi phỏng vấn diễn ra chất lượng, thú vị mà còn giúp nhà tuyển dụng “đỡ mệt” khi phải gánh trọng trách dẫn dắt buổi phỏng vấn.
Khi bạn chủ động trong giao tiếp, chủ động đưa ra ý kiến, quan điểm cá nhân, đặt câu hỏi phù hợp với nhà tuyển dụng thậm chí điều hướng nội dung một cách phù hợp sẽ thể hiện bạn là ứng viên quan sát tốt, tự tin, có chuyên môn, rất quan tâm tới doanh nghiệp và sẽ không bị động trong công việc. Nhà tuyển dụng luôn muốn sở hữu nhân sự như vậy trong doanh nghiệp của họ.
Chủ động chào hỏi nhà tuyển dụng, giới thiệu bản thân tự nhiên vừa giúp bạn tạo thiện cảm, vừa giúp buổi phỏng vấn trở nên thoải mái hơn. Căn cứ vào tình huống cũng như “đối tượng” tham gia phỏng vấn mà bạn có thể lựa chọn nên chủ động dẫn dắt cuộc trò chuyện ở mức độ nào.
Nếu nhà tuyển dụng “thả” cho bạn tự do phát huy thì bạn cũng không nên nói tràn lan. Chú ý quan sát ánh mắt, thái độ của họ và lắng nghe tốt giúp bạn hiểu rõ động cơ, mục đích của nhà tuyển dụng, từ đó có câu trả lời rõ ràng, ngắn gọn và đúng trọng tâm.
Nếu bạn kém kỹ năng giao tiếp, bối rối, không biết bắt đầu câu chuyện, trả lời rụt rè thậm chí im lặng và bị động thì khả năng cao nhà tuyển dụng sẽ kết thúc sớm cuộc trao đổi. Do đó, nhất định bạn cần rèn luyện, nâng cao kỹ năng này để có thể giành lợi thế cho mình khi tham gia phỏng vấn online.
Xây dựng hình ảnh tự tin, chuyên nghiệp
Khi phỏng vấn online, bạn và nhà tuyển dụng chỉ nhìn thấy nhau qua các thiết bị công nghệ (khung hình điện thoại, laptop…), thậm chí chỉ nghe được giọng nói. Vì vậy, nhà tuyển dụng không thể quan sát hết hành động, cử chỉ, ngôn ngữ hình thể của ứng viên nên bạn cần thể hiện sự tự tin ở mức độ cao nhất.
Hãy nhìn thẳng camera để nói chuyện, giữ nụ cười tươi với nguồn năng lượng tích cực trong suốt quá trình phỏng vấn. Thêm nữa, sự tự tin còn đến từ hình ảnh chuyên nghiệp với trang phục, diện mạo chỉn chu và sự đúng giờ của bạn. Và nó còn thể hiện rõ ràng ở giọng nói mạch lạc, ngắt nghỉ có nhịp điệu, không chút run rẩy, lắp bắp. Làm tốt điều đó sẽ giúp bạn toát lên khí chất của ứng viên chuyên nghiệp, vì vậy bạn cần luyện nói và cả cách hít thở nữa nhé.
Kỹ năng tạo dựng niềm tin
Buổi phỏng vấn online dễ bị trôi qua hời hợt nếu chỉ dừng lại ở việc nhà tuyển dụng hỏi, ứng viên trả lời. Tuy nhiên nếu bạn tạo dựng được niềm tin với họ thì cuộc trao đổi có chiều sâu hơn, cởi mở hơn. Nhà tuyển dụng sẽ sẵn sàng chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp với bạn, thậm chí cùng nhau bàn về giải pháp.
Vì thế, bạn cần xây dựng niềm tin với họ, không nên phóng đại bản thân hoặc nói dối về trình độ, thành tích. Hãy chân thành, sẵn sàng thừa nhận kỹ năng chưa tốt với tinh thần học hỏi. Hãy thể hiện bản thân hiểu rõ về công ty, công việc ứng tuyển. Ngay cả việc chọn trang phục, diện mạo phù hợp văn hóa doanh nghiệp cũng giúp nhà tuyển dụng phần nào đánh giá bạn là nhân sự mà họ đang tìm kiếm.
Dù qua online nhưng những điều này chứng tỏ bạn trân trọng, nghiêm túc và phù hợp với công việc, với môi trường doanh nghiệp.
Thể hiện sự chủ động
Trong buổi phỏng vấn online, sự chủ động của ứng viên đặc biệt được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Nó không những giúp buổi phỏng vấn diễn ra chất lượng, thú vị mà còn giúp nhà tuyển dụng “đỡ mệt” khi phải gánh trọng trách dẫn dắt buổi phỏng vấn.
Khi bạn chủ động trong giao tiếp, chủ động đưa ra ý kiến, quan điểm cá nhân, đặt câu hỏi phù hợp với nhà tuyển dụng thậm chí điều hướng nội dung một cách phù hợp sẽ thể hiện bạn là ứng viên quan sát tốt, tự tin, có chuyên môn, rất quan tâm tới doanh nghiệp và sẽ không bị động trong công việc. Nhà tuyển dụng luôn muốn sở hữu nhân sự như vậy trong doanh nghiệp của họ.
Kỹ năng xử lý tình huống
Dù chuẩn bị kỹ như thế nào thì bạn vẫn không thể kiểm soát 100% các vấn đề trong buổi phỏng vấn online. Ngoài yếu tố chủ quan thì buổi phỏng vấn online còn nhiều yếu tố như không gian phỏng vấn, chất lượng đường truyền, nền tảng kết nối… Khi xảy ra một vấn đề có thể sẽ ảnh hưởng tới toàn bộ cuộc phỏng vấn. Điều này đòi hỏi bạn phải có kỹ năng xử lý tình huống tốt.
Chẳng hạn, khi xảy ra tình huống mất kết nối thì bạn cần bình tĩnh xem vấn đề ở đâu, có phải do đường truyền mạng hay lỗi nền tảng. Nếu không thể kết nối lại ngay lập tức hãy liên hệ với nhà tuyển dụng bằng hình thức khác, trình bày tình huống gặp phải, xin lỗi họ và hẹn trở lại trong thời gian cụ thể sau đó. Tất cả cần được bạn xử lý nhanh gọn và chuyên nghiệp.
Trên đây là 5 kỹ năng nhất định bạn cần rèn luyện. Đặc biệt, trong buổi phỏng vấn online, nếu có 5 kỹ năng này, bạn chắc chắn sẽ nổi bật và thu hút nhà tuyển dụng.
Nguyễn Lý
