Khái niệm portfolio ngày nay đã dần trở nên quen thuộc với rất nhiều bạn trẻ. Đó không chỉ là một tài liệu đi kèm CV, portfolio còn là cơ hội để ứng viên “quảng cáo” bản thân một cách trực quan với doanh nghiệp. Nhưng để thiết kế portfolio ấn tượng sao cho phù hợp với từng loại công việc thì không phải ai cũng biết cách.
Hãy cùng Web Gia Đình tìm hiểu rõ hơn về portfolio và 4 cách thiết kế portfolio hiệu quả để áp dụng khi tìm việc làm ở Buôn Ma Thuột, Đà Lạt hay bất kỳ nơi nào khác nhé.
MỤC LỤC
Portfolio là gì?
Portfolio tiếng Việt là hồ sơ năng lực, được trình bày để giới thiệu các kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm cụ thể của ứng viên. Khác với CV, portfolio tập trung vào khai thác chi tiết những thành tựu và các sản phẩm cụ thể đã được thực hiện. Hầu hết các công việc đều có thể sử dụng portfolio, ví dụ như sáng tạo nội dung, lập trình viên, kiến trúc sư, thiết kế đồ họa, kỹ sư dữ liệu, … và nhiều lĩnh vực khác.
Cách thiết kế portfolio chuẩn chỉnh
1. Bố cục rõ ràng, dễ theo dõi
Điều đầu tiên cần làm trước khi thiết kế portfolio đó là chuẩn bị bố cục mà bạn muốn trình bày. Một bố cục chặt chẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt nội dung mà bạn đang trình bày, đồng thời giúp họ nhìn thấy được điểm mạnh của bạn trong việc quản lý và sắp xếp. Tùy vào tính chất công việc mà mỗi người sẽ lựa chọn cách trình bày portfolio phù hợp. Một số bố cục phổ biến:
- Sắp xếp dự án theo trình tự thời gian;
- Sắp xếp theo loại hình công việc (nếu ứng viên có kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực);
- Sắp xếp theo từng khách hàng (nếu bạn là freelancer làm việc với nhiều thương hiệu khác nhau).
Chọn được bố cục hợp lý sẽ giúp bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và sẵn sàng bắt tay vào thiết kế portfolio.
2. Lượng hóa hồ sơ năng lực
Một trong những lỗi sai thường thấy ở ứng viên khi thiết kế portfolio đó là liệt kê lại những thông tin đã đề cập trong CV. Cần lưu ý rằng, portfolio là công cụ để bạn phân tích kỹ năng và đi vào những hạng mục cụ thể. Vì vậy yếu tố quan trọng nhất đó là sự lượng hóa một cách bài bản và chỉn chu theo từng chiến dịch, sản phẩm.
Không chỉ nêu tên chiến dịch mà còn phải phân tích những gì bạn đã đóng góp trong chiến dịch ấy, thành công như thế nào, sức mạnh lan tỏa ra sao. Hãy tận dụng những kết quả đo lường, phần trăm (%) hoặc thứ hạng để minh chứng cho kinh nghiệm của bạn trong các công việc trước đó.
3. Kể một câu chuyện thú vị
Portfolio không chỉ giới hạn ở những thông tin gạch đầu dòng đơn điệu mà ứng viên hoàn toàn có thể biến nó thành một câu chuyện để thu hút nhà tuyển dụng. Cách tiếp cận này rất thích hợp với những ngành nghề trong lĩnh vực sáng tạo, marketing,…
Để làm được điều này, mỗi phần trong hồ sơ năng lực của bạn nên kể một câu chuyện về bạn là ai, những vấn đề bạn có thể giải quyết, những thành tựu mà bạn đạt được, giá trị bạn có thể đóng góp hoặc phẩm chất nổi bật giúp bạn cạnh tranh với các ứng viên khác,…
Tuy nhiên, cần lưu ý đảm bảo thông tin hàm súc và ngắn gọn, tránh kể lể dài dòng hoặc đưa vào những nội dung không cần thiết.
4. Cập nhật thông tin thường xuyên
Tương như CV, hồ sơ năng lực của bạn cũng cần được liên tục cập nhật và làm mới. Thay vì sử dụng một portfolio để ứng tuyển cho tất cả các vị trí công việc, bạn nên dành thời gian để chỉnh sửa trước khi gửi đến nhà tuyển dụng. Thói quen cập nhật và những bổ sung này sẽ giúp bạn gây được thiện cảm với nhà tuyển dụng, thể hiện tinh thần năng động và chuyên nghiệp.
Từ ba đến sáu tháng là quãng thời gian hợp lý để điều chỉnh portfolio, thêm vào những thành tựu mới hoặc lược bỏ bớt một số thông tin đã quá cũ. Một bí quyết nhỏ là bạn hãy đưa vào portfolio của mình những từ khóa trong tin bài tuyển dụng hoặc bản mô tả công việc để tăng độ tương thích và có thêm lợi thế vượt qua vòng tuyển chọn.
Trên đây là bài viết trả lời câu hỏi portfolio là gì và 4 cách thiết kế portfolio hiệu quả. Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này, bạn đã có thêm nhiều thông tin hữu ích để sẵn sàng chinh phục cơ hội nghề nghiệp phía trước.
Tiến Huy
